बोर्ड को कौन देख और एडिट कर सकता है

दृश्यता स्तर

• निजी — केवल आमंत्रित सदस्य ही इसे खोल सकते हैं। यह हर नए बोर्ड के लिए डिफ़ॉल्ट है।
• लिंक-साझा — लिंक की भूमिका के आधार पर, लिंक रखने वाला कोई भी व्यक्ति देख या एडिट कर सकता है। एक शेयर लिंक वैकल्पिक रूप से पासवर्ड की माँग कर सकता है।
• सार्वजनिक — URL रखने वाला कोई भी व्यक्ति देख सकता है। लिंक की भूमिका चाहे जो भी हो, सार्वजनिक दर्शकों को कभी एडिट एक्सेस नहीं मिलता।

बोर्ड हेडर में एक दृश्यता बैज हमेशा वर्तमान स्तर दिखाता है, ताकि किसी को यह अंदाज़ा न लगाना पड़े कि जो बोर्ड वे देख रहे हैं वह वास्तव में निजी है या नहीं।

भूमिकाएँ

• मालिक — दृश्यता बदलने और बोर्ड डिलीट करने सहित पूर्ण नियंत्रण।
• एडिटर — शेप्स बना, एडिट और डिलीट कर सकता है, और शेयर डायलॉग प्रबंधित कर सकता है।
• व्यूअर — केवल पढ़ने के लिए। व्यूअर का कैनवास लाइव अपडेट होता है, लेकिन हर राइट सिर्फ़ UI में छिपाई नहीं जाती बल्कि सर्वर-साइड पर अस्वीकार कर दी जाती है।

शेयर लिंक

बोर्ड हेडर में शेयर डायलॉग से जनरेट किया गया शेयर लिंक, इसे रखने वाले व्यक्ति से स्वतंत्र रूप से अपनी खुद की भूमिका (व्यूअर या एडिटर) रखता है। पासवर्ड जोड़ने का मतलब है कि लिंक खोलने वाले हर व्यक्ति को बोर्ड लोड होने से पहले इसे एक बार दर्ज करना होगा। किसी लिंक को रिवोक करने से इसे इस्तेमाल कर रहे सभी लोग तुरंत डिस्कनेक्ट हो जाते हैं — यह “नई कॉपियाँ देना बंद करना” सेटिंग नहीं है।

ईमेल आमंत्रण

एक मालिक या एडिटर लिंक शेयर करने के बजाय किसी विशिष्ट व्यक्ति को ईमेल से आमंत्रित कर सकता है। आमंत्रण एक बार उपयोग के लिए होते हैं और उस ईमेल पते से जुड़े होते हैं।