Qui peut voir et modifier un tableau

Niveaux de visibilité

• Privé — seuls les membres invités peuvent l'ouvrir. C'est la valeur par défaut pour chaque nouveau tableau.
• Partagé par lien — quiconque a le lien peut voir ou modifier, selon le rôle du lien. Un lien de partage peut exiger un mot de passe en option.
• Public — quiconque a l'URL peut voir. Les spectateurs publics n'obtiennent jamais l'accès en modification, quel que soit le rôle du lien.

Un badge de visibilité dans l'en-tête du tableau affiche toujours le niveau actuel, pour que personne n'ait à deviner si un tableau qu'il regarde est vraiment privé.

Rôles

• Propriétaire — contrôle total, y compris changer la visibilité et supprimer le tableau.
• Éditeur — peut créer, modifier et supprimer des formes, et gérer la boîte de dialogue de partage.
• Spectateur — lecture seule. Le canevas d'un spectateur se met à jour en direct, mais chaque écriture est rejetée côté serveur, pas seulement masquée dans l'interface.

Liens de partage

Généré depuis la boîte de dialogue de partage dans l'en-tête du tableau, un lien de partage porte son propre rôle (spectateur ou éditeur) indépendamment de qui le détient. Ajouter un mot de passe signifie que quiconque ouvre le lien doit le saisir une fois avant le chargement du tableau. Révoquer un lien déconnecte immédiatement tout le monde qui l'utilise — ce n'est pas un réglage « arrêter de distribuer de nouvelles copies ».

Invitations par e-mail

Un propriétaire ou un éditeur peut inviter une personne précise par e-mail plutôt que de partager un lien. Les invitations sont à usage unique et liées à cette adresse e-mail.