Wer ein Board sehen und bearbeiten kann
Jedes Board hat eine Sichtbarkeitsstufe, einen Besitzer und eine Reihe von Mitgliedern — diese Seite behandelt, was jede Kombination tatsächlich erlaubt.
Sichtbarkeitsstufen
- Privat — nur eingeladene Mitglieder können es öffnen. Das ist die Standardeinstellung für jedes neue Board.
- Per Link geteilt — jeder mit dem Link kann ansehen oder bearbeiten, abhängig von der Rolle des Links. Ein Freigabelink kann optional ein Passwort erfordern.
- Öffentlich — jeder mit der URL kann ansehen. Öffentliche Betrachter erhalten nie Bearbeitungszugriff, unabhängig von der Link-Rolle.
Ein Sichtbarkeits-Badge im Board-Header zeigt immer die aktuelle Stufe an, sodass niemand raten muss, ob ein betrachtetes Board wirklich privat ist.
Rollen
- Besitzer — volle Kontrolle, einschließlich Ändern der Sichtbarkeit und Löschen des Boards.
- Editor — kann Formen erstellen, bearbeiten und löschen sowie den Freigabedialog verwalten.
- Betrachter — nur lesend. Die Leinwand eines Betrachters aktualisiert sich live, aber jede Schreiboperation wird serverseitig abgelehnt, nicht nur in der Oberfläche versteckt.
Freigabelinks
Ein im Freigabedialog des Board-Headers erzeugter Freigabelink trägt seine eigene Rolle (Betrachter oder Editor), unabhängig davon, wer ihn besitzt. Ein Passwort hinzuzufügen bedeutet, dass jeder, der den Link öffnet, es einmal eingeben muss, bevor das Board lädt. Das Widerrufen eines Links trennt sofort alle, die ihn verwenden — das ist keine Einstellung, um „nur keine neuen Kopien mehr zu verteilen“.
E-Mail-Einladungen
Ein Besitzer oder Editor kann eine bestimmte Person per E-Mail einladen, statt einen Link zu teilen. Einladungen sind einmalig nutzbar und an diese E-Mail-Adresse gebunden.